Папки

Папка для документов

Деятельность любого предприятия или учреждения невозможна без документооборота. Даже тотальная компьютеризация не способна вытеснить бумажную документацию. Ее упорядочение и надлежащее хранение – залог эффективной работы. Правильная организация сэкономит немало времени на поиске и обработке нужного Вам документа. Для этого существует множество вариантов папок. Это – простое и функциональное решение. Рассмотрим основные виды папок, которые понадобятся в каждом офисе.

Папки с прижимом

Иногда нужно подшить в папку документ, который не расположен к канцелярский файл, не имеет перфорации, а под рукой не находится дырокола. В таком случае Вам подойдет папка с прижимом. Ее механизм может надежно удержать от нескольких листов до нескольких десятков. Такой метод фиксации не повреждает сам документ. Папка с прижимом будет удобной для документов, в которых регулярно возникает необходимость.

Папка на молнии

В командировке, на деловой встрече и при каждой необходимости транспортировать документы будет удобной папка на молнии. Она обеспечивает целостность документов в пути, защиту от загрязнения или повреждения, исключает возможность их потери. Такой вид папки может быть изготовлен из пластика. Более представительно будет выглядеть натуральная или искусственная кожа.

Папки на резинках и липучках

Папки на резинках или липучках – самый простой и наиболее бюджетный вариант для хранения документов. Они надежно защищают документы от негативных факторов воздействия внешней среды. Еще одно преимущество такого формата папок - возможность иметь быстрый доступ к нужному Вам документа.

Папки конверт

Довольно популярным форматом является папка конверт. Она проста в использовании. Документы разместить в ней быстро и просто, как и получить их в нужный момент. Хранить их в папке конверте надежно. Вы можете не волноваться о повреждении загрязнения или потери документа. Обычно такая папка закрывается на кнопку, а ее размер не предусматривает размещения больших объемов документации.

Папка уголок

Папка уголок – самый простой из всех вариантов. Она подойдет для относительно небольшого количества документов. Некоторые папки такого образца имеют фиксацию, однако она не слишком надежна. Папка уголок – вариант для упорядочения документов на рабочем месте. При транспортировке ее обязательно нужно разместить в портфель или другую большую папку.

Папка с файлами

Такой образец папки подойдет не только для упорядочения документов, но и будет отличным вариантом для создания портфолио. Красиво организовать материалы для конференции тоже можно с ее помощью. Преимущество такого вида заключается в том, что прозрачный файл дает возможность видеть содержимое. Однако файлы являются вшитыми, увеличить или уменьшить их количество невозможно. Важно понимать объем документации, которую Вам нужно разместить.

Папка портфель

Особенность этого вида папок заключается в наличии ручки, что делает ее оптимальным вариантом для транспортировки документации. Она прекрасно подойдет для командировки. Неизменным помощником будет папка портфель для людей, работающих с документами вне офиса. Она обеспечит надежную защиту документов, исключит возможность их потери. Папка портфель может быть пластиковой, разных цветов и с рисунками. Для деловых людей лучшим вариантом будет однотонная папка из искусственной или натуральной кожи.

Папка сегрегатор

Механизм крепления таких папок предназначен для надежной фиксации документов, что размещены в канцелярский файл или имеют перфорацию. Сегрегаторы предназначена для хранения большого количества документов. При правильной внутренней организации, найти нужный документ, не займет у Вас много времени или усилий. Сегрегаторы предназначены для установки вертикально на полках. Указатели на их торце дают возможность сориентироваться по содержанию.

Папка скоросшиватель

Скоросшиватель – один из самых популярных видов папок. Причина его популярности – практичность и низкая цена. Удобный механизм дает возможность быстро подшить документы, что составлены по файлам или содержат перфорацию. Папка скоросшиватель может быть изготовлена из пластика или картона.

Папка на завязках

Папка на завязках подойдет для хранения документации, в которой почти не возникает необходимости. Преимущественно изготовлены они из картона, что при частом пользовании может сильно повреждаться. Не выдержит она также влаги.

Специальные виды папок

Существуют также папки, предназначенные для использования при определенных условиях. К ним можно отнести папки поздравительные, «на подпись», «меню» и другие. Обычно они имеют довольно презентабельный вид, поскольку предназначены также подчеркивать статус учреждения и повода, при которых они используются.

Купить папки для документов различных форматов оптом и в розницу Вы можете в сети специализированных магазинов канцтоваров «Час-Пик» или на сайте интернет-магазина. У нас Вы найдете все необходимые для работы, учебы и дома канцелярские товары с доставкой по Украине.