Школьная документация

Что такое школьная документация

Школьная документация - это комплект печатных учетных, отчетных и планировочных изданий, которые используются в учреждениях образования для ведения обязательной и внутренней документации. К ней относятся классные журналы, книги приказов и протоколов, журналы учета корреспонденции и посещаемости, медицинские журналы, табели и свидетельства учебных достижений, личные дела и карточки. Формат и содержание таких изданий ориентированы на действующие требования к ведению документации в учебных заведениях.

Какие бывают виды школьной документации

Ассортимент школьной документации охватывает несколько функциональных групп изданий, каждая из которых закрывает отдельное направление работы учреждения образования. Ниже приведены основные направления, которые встречаются в категории.

• Классные журналы - для учета успеваемости и посещаемости, отдельно для 1-4 и 5-11 классов.
• Книги приказов и протоколов - книги приказов по кадровым вопросам и основной деятельности, книги протоколов заседаний педагогического совета, книги учета внутреннего контроля.
• Журналы учета и регистрации - учет корреспонденции, движения соискателей образования, учебников, травматизма, инструктажей по вопросам безопасности жизнедеятельности и пожарной безопасности.
• Медицинские журналы - журналы антропометрии, бракеража продукции, учета инфекционных заболеваний, туберкулиновых проб и диетического питания.
• Табели и свидетельства достижений - табели учебных достижений и свидетельства достижений учащихся разных классов, в том числе по формату Новой украинской школы.
• Личные дела и карточки - личные дела соискателей образования, индивидуальные карточки ребенка для школ, детских садов и детских домов.

Документация для учреждений дошкольного образования

Отдельное направление школьной документации - издания для учреждений дошкольного образования, которые учитывают специфику работы детских садов. Сюда относятся журналы планирования образовательно-воспитательной работы с детьми, учета ежедневной посещаемости, антропометрии, а также пищевой блок: журналы бракеража сырой и готовой продукции, заявок на продукты питания, учета выполнения норм питания и отходов. Такие журналы помогают организовать учет в группах и на пищеблоке в соответствии с нормами.

Документация для практического психолога и библиотеки

Работа психологической службы и библиотеки учреждения образования также требует специализированных журналов. Для практического психолога и социального педагога есть журналы планирования работы, рабочие журналы, журналы индивидуальных и групповых консультаций и наблюдений за деятельностью педагогов. Для библиотеки предусмотрены дневник работы, контрольно-визитационная книга, книга суммарного учета библиотечного фонда и журнал учета выданных учебников.

Кому подходит школьная документация

Школьная документация предназначена прежде всего для работников учреждений образования, которые ведут обязательный учет и отчетность. Классные журналы, табели и свидетельства нужны учителям и классным руководителям, книги приказов и протоколов - администрации школы, журналы планирования и учета - воспитателям детских садов и руководителям кружков. Медицинские журналы используют медсестры и ответственные за пищеблок, а специализированные издания - психологи, социальные педагоги и библиотекари.

Как выбрать школьную документацию

Выбор школьной документации зависит от типа учреждения, должности работника и конкретного направления учета. Чтобы подобрать нужное издание, стоит учитывать несколько критериев.

Чем табель отличается от свидетельства достижений

Табель учебных достижений и свидетельство достижений - это разные документы для фиксации результатов обучения учащегося. Табель учебных достижений традиционно оформляют для учащихся средней и старшей школы (например, 5-11 или 7-11 классов). Свидетельство достижений используют в формате Новой украинской школы для младших классов, и оно содержит развернутое оценивание по компетентностям на четырех страницах. Выбирать стоит тот документ, который соответствует классу обучения и действующим требованиям оценивания.

Форматы школьной документации

Большинство изданий школьной документации выпускают в форматах А4 и А5. Формат А4 (210х297 мм) обычно используют для объемных классных журналов, книг приказов и протоколов, где нужно много места для записей. Формат А5 (148х210 мм) характерен для табелей, свидетельств достижений и индивидуальных карточек, которые удобно хранить в личных делах. Издания преимущественно украинского производства, в частности брендов Ранок и Зирка.

Приобрести школьную документацию можно в интернет-магазине Час-Пик с доставкой по всей Украине или самовывозом в магазинах сети.