Журналы, книги

Что такое бухгалтерская книга учета

Бухгалтерская книга учета это прошитый бумажный бланк с разграфленными страницами, предназначенный для фиксации операций по установленной форме. В отличие от обычной тетради, такая книга имеет типовую структуру граф и строк под конкретный вид учета: доходы и расходы, движение товаров, расчеты по зарплате или кассовые операции. Это делает ее готовым инструментом для ведения регламентированной документации без необходимости самостоятельно чертить таблицы.

Какие бывают журналы и книги учета

Ассортимент категории охватывает несколько направлений учета - финансовый, кадровый, складской и по вопросам охраны труда. Среди видов, представленных в наличии, в частности:

• Финансовые и бухгалтерские - главная книга, кассовая книга, книга учета доходов и расходов, книги учета расчетных операций (КУРО), книги по зарплате.
• Складские и товарные - складская книга, книга учета товарных запасов, книга поступления товаров, журналы оборотных ведомостей по товарно-материальным счетам.
• Кадровые и распорядительные - книга приказов, книга регистрации приказов, трудовые книжки.
• По охране труда и пожарной безопасности - журналы регистрации инструктажей, журналы регистрации инструкций, журнал учета огнетушителей.
• Медицинские и транспортные - личная медицинская книжка, журналы медицинских осмотров водителей, журнал учета режима труда и отдыха водителя.

Отдельно встречаются универсальные форматы - домовая книга, журнал-пустографка и журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, которые подходят для произвольного или типового учета.

Чем отличается книга строгой отчетности от нестрогой

Книга строгой отчетности это документ, к которому предъявляются особые требования по регистрации, хранению и защите от подделок. К таким относятся, например, кассовая книга, книга учета расчетных операций (КУРО), трудовая книжка и личная медицинская книжка, последние часто содержат серию, номер, голограмму или средство контроля. Книги нестрогой отчетности (складские, главные, журналы инструктажей) используются для внутреннего учета и не требуют специальной защиты, поэтому стоят дешевле.

Газетная или офсетная бумага, какую выбрать

Тип бумаги определяет долговечность записей и срок службы книги. Газетная бумага - экономный вариант для журналов с коротким сроком актуальности и частым обновлением. Офсетная бумага плотнее, светлее и устойчивее к истиранию, поэтому подходит для документов, которые хранятся годами- главных книг, кассовых книг, книг приказов. В наличии многие позиции представлены в обоих вариантах бумаги, что позволяет подобрать книгу под конкретную задачу и бюджет.

Как выбрать журнал или книгу учета

Правильный выбор зависит от вида учета и требований к документу. Основные критерии:

• Назначение - точное название формы (кассовая книга, книга приказов, журнал инструктажей и т.д.) должно соответствовать виду операций, которые нужно фиксировать.
• Формат - А4 для основных учетных книг, А5 и А6 для компактных и медицинских книжек.
• Количество листов - от 16 до 100, в зависимости от ожидаемого объема записей и интенсивности учета.
• Тип бумаги - офсет для длительного хранения, газетная для текущих журналов.
• Способ скрепления - на скобу для более тонких изданий или прошитые для объемных книг строгой отчетности.

Где используют книги и журналы учета

Учетные книги и журналы нужны бухгалтерам, кадровикам, кладовщикам, руководителям малого бизнеса и физическим лицам-предпринимателям. Торговым точкам понадобятся кассовые книги и КУРО, складам - складские книги и журналы движения товаров, кадровым службам - книги приказов и трудовые книжки, а ответственным за охрану труда - журналы регистрации инструктажей. Украинские производители, среди которых Фолдер, выпускают типовые формы, соответствующие действующим требованиям к оформлению документации.

Совет по ведению книг учета

Книги строгой отчетности стоит прошивать, нумеровать страницы и скреплять печатью предприятия - это подтверждает целостность документа и защищает от добавления или изъятия листов. Записи в таких книгах делают шариковой ручкой; исправления оформляют зачеркиванием с заверением, а не замазыванием. Заполненные книги хранят в сухом месте в течение срока, установленного для соответствующего вида документов.

Купить бухгалтерские книги и журналы учета можно в интернет-магазине Час-Пик с доставкой по всей Украине или самовывозом в магазинах сети.