Список канцтовары для офиса на одного сотрудника. Как купить все необходимое и ничего лишнего?
Офисные будни. Изо дня в день – горы документов: договора, отчеты, счета ... Подписать, сортировать, отправить ... Независимо от направления деятельности компании, работа ее офиса невозможна без канцтоваров. Даже в наше время тотальной компьютеризации бумажная документация – неотъемлемая составляющая любой предпринимательской деятельности. Для ее организации работникам понадобится базовый набор канцелярии. Канцтовары настолько привычны для нас, что мы даже не задумываемся над их значением в повседневной работе. Не то что создание документа, для небольшой записи или заметки нужны лист бумаги и ручка.
Купить канцтовары для офиса – непростая задача. Прежде всего, нужно учесть бюджет и объемы потребностей компании. Важно иметь четкое понимание, для чего предназначены те или иные канцелярские товары. Наша статья поможет Вам сориентироваться в разнообразии офисной канцелярии и составить список того, что нужно сотруднику офиса для работы.
СОДЕРЖАНИЕ
Бумага и бумажная продукция для офиса
Перечень необходимых письменных принадлежностей для офиса
Офисные канцтовары для организации и хранения документов
Необходимые для офиса канцелярские мелочи
Товары для организации рабочего места офисного работника
Где купить канцтовары для офиса?
Бумага и бумажная продукция для офиса
Рассмотрим, прежде всего, то, без чего точно не обойдется работа ни одного офиса. Вероятнее всего, первым пунктом списка станет офисная бумага. Казалось бы, что здесь все очевидно. Однако выбор следует осуществлять по определенным критериям. Ее качество – залог отличного внешнего вида документации, а также – длительного срока эксплуатации офисной техники.
Бумага разделяют на классы:
Класс «С» – для черно-белой печати и массового копирования
Класс «B» – для копирования и печати, в частности цветных
Класс «A» – для печати рекламных материалов и презентаций на лазерном принтере
Оптимальная плотность офисной бумаги составляет от 80 до 95 г/м2.
Еще одна характеристика – белизна. Она должна составлять от 95 до 98%. Ведущие производители качественной продукции используют для отбеливания безопасный водород, а не хлор.
Дневник – неизменный атрибут делового человека, офисного работника и каждого, кто ценит свое время и стремится его рационально планировать. Записи помогут упорядочить не только Ваше время, но и мысли. Ежедневник формата А4 прекрасно подойдет для большого количества записей, однако, его не всегда удобно брать с собой вне офиса. Карманные дневники предназначены для внесения только основной информации. Формат А5 в данном случае будет оптимальным вариантом – подойдет для достаточного количества записей, но не слишком большой для того, чтобы держать его под рукой.
Датированный или недатированный дневник? Если его покупка осуществляется не в начале года, целесообразно выбрать недатированный вариант. Он предполагает самостоятельное прописывание дат. По поводу дизайна – добрая классика всегда выглядит актуально, подчеркивает статус своего владельца и организации, где он работает.
Для небольших записей удобно иметь на рабочем столе бумагу для заметок. Это – блоки листов небольшого формата, примерно 9 × 9 см. Они могут быть проклеены. Для заметок можно также использовать стикеры. Это – чаще всего цветные, иногда довольно яркие, листы с клейкой полоской. Их удобно использовать в качестве напоминаний, если поместить заметку на видном месте.
Список необходимых письменных принадлежностей для офиса
Позаботьтесь о том, чтобы работники Вашего офиса имели как минимум по 2 – 3 ручки черного или синего цветов. Они могут быть шариковые, масляные или гелевые. Каждая из них имеет свои преимущества, обеспечивает чистое и комфортное письмо. Примите во внимание расход чернил. В гелевых он больше, докупать их придется чаще. Если Вы занимаетесь обеспечением офиса канцелярскими товарами, рекомендуем иметь в своем запасе хотя бы пачку ручек на случай, если имеющиеся у работников спишутся или потеряются.
Простой карандаш понадобится для временных записей или правок. Он может быть механическим. Тогда подача грифеля осуществляется нажатием на кнопку. Он не требует регулярного затачивания, только замены грифеля по необходимости. Для деревянного карандаша понадобится точилка. Не забудьте о ластике.
Текстовые маркеры – вид письменных принадлежностей для выделения фрагментов документа ярким цветом. Набора из 4 цветов для работы с текстом будет более чем достаточно.
Офисные канцтовары для организации и хранения документов
Канцелярские файлы – специальные пластиковые пакеты с перфорацией для скрепления, предназначенные для хранения документов и защиты их от механических повреждений. Размер файлов стандартизирован под форматы офисной бумаги.
Папка-скоросшиватель понадобится для подшивания перфорированных или размещенных в файлы документов. Она может быть изготовлена из картона или пластика различной плотности. Отметим также, что папка-скоросшиватель может иметь механизм крепления – прижим. В таком случае перфорация не обязательна.
С помощью папки-регистратора можно сортировать и хранить большие объемы документации. Они бывают разного формата и толщины, с 2 или 4 кольцами для крепления. Наиболее распространенные варианты – папка-регистратор формата А4 толщиной 5 или 7 см на 2 кольца.
Мы неоднократно упоминали о перфорации листов. Это – специальные отверстия для дальнейшего прошивания документов, что сделаны при помощи дырокола. Наличие этой канцелярской принадлежности в офисе будет необходимостью. При выборе дырокола советуем обратить внимание на его материал (лучше выбрать металлический) и мощность, что измеряется количеством листов. Об этом обычно можно узнать из информации на упаковке, поскольку производители указывают эти данные.
Необходимые для офиса канцелярские мелочи
Не обойтись офисному работнику без степлера и скоб соответствующего размера. При выборе степлера примите во внимание его пробивную мощность. Не рекомендуем использовать его для сшивания большего количества страниц, чем это предусмотрено производителем. Информацию об этом Вы найдете на упаковке степлера.
Как подобрать нужные скобы? Чаще всего можно встретить типы скобы № 10 и № 24. Число после «/» означает глубину прокола. Для надежной фиксации листов между собой 2/3 длины должны проходить через бумаги, 1/3 – создавать загиб. Соответственно, скоба № 24/6 может скрепить пачку листов толщиной до 4 мм.
Существенно облегчит процесс расшивания документов антистеплер. Это – устройство, что позволяет одним простым движением разогнуть и вытянуть скобу.
Не лишними будут скрепки. Для быстрого скрепления большего количества листов лучше подойдут биндеры. Они способны надежно удерживать от 30 до 120 листов бумаги, в зависимости от размера.
В работе с документацией может потребоваться корректор. Этот вид канцелярских принадлежностей предназначен для исправления ошибок в тексте. Обратите внимание, что он представлен несколькими вариантами. Корректор-ручка будет удобен там, где нужно сделать незначительное исправление. Для перекрытия слова или нескольких лучше подойдет жидкий корректор в баночке с кисточкой или ленточный.
Не лишними будут линейка и канцелярские ножницы, могут понадобиться клей и клейкая лента.
Товары для организации рабочего места офисного работника
Для того чтобы на рабочем месте все необходимое было перед глазами и под рукой, нужно правильно организовать это пространство.
Лотки для бумаги не только помогут упорядочить документацию, но и сэкономят немало места на поверхности рабочего стола. Они могут быть горизонтальными и вертикальными. Некоторые модели горизонтальных лотков предусматривают возможность установки друг на друга. Это достаточно удобно, поскольку Вы сами можете определить количество необходимых отделений для сортировки и хранения бумаг.
Письменные принадлежности и остальную канцелярию удобно сложить в настольный пенал или органайзер. Сортировка в нем ручек, карандашей и других канцелярских мелочей поможет Вам избежать беспорядка на рабочем столе. Таким образом, Вы будете тратить время на поиски нужного предмета.
Возле рабочего стола офисному работнику также понадобится корзина для мусора. Возможность сразу выбросить неправильные или испорченные документы поможет избежать путаницы.
Составляем список канцтоваров для офиса
Канцтоваров для офиса существует множество. Работа в офисе также бывает разной. Деятельность одного работника предусматривает использование определенных канцелярских товаров, другой спокойно обходится без них в своей работе. Поэтому потребность определяем индивидуально. Важно учесть все, что может понадобиться, и не купить ничего лишнего. Мы подготовили для Вас список канцтоваров, что точно потребуются каждому работнику офиса.
Базовый набор:
- Бумага офисная
- Файлы
- Бумага для записей – 1 блок
- Ручка – 2 шт.
- Карандаш – 1 шт.
- Текстовый маркер – 1 шт.
- Степлер – 1 шт.
- Скобы – 1 пачка
- Скрепки – 1 пачка
- Линейка – 1 шт.
- Ножницы – 1 шт.
- Настольный пенал – 1 шт.
- Корзина для мусора – 1 шт.
При необходимости добавить:
- Ежедневник или блокнот – 1 шт.
- Биндеры среднего размера – 1 пачка
- Корректор – 1 шт.
- Клей канцелярский – 1 шт.
- Клейкая лента – 1 шт.
- Дырокол – 1 шт.
- Папки-скоросшиватели
- Папки-регистраторы
- Лотки для бумаги – количество в соответствии с объемами документации
Где купить канцтовары для офиса?
Имея представление о том, как функционирует офис и что для этого нужно, Вы можете обеспечить его деятельность всем необходим. Рационально закупить канцтовары для офиса поможет предварительно составленный список.
Если в Вашей компании возникает регулярная потребность в большом количестве канцелярии, целесообразно наладить сотрудничество с поставщиком. Доступные цены, широкий ассортимент и удобная доставка – то, на что стоит ориентироваться при выборе продавца. Работа с надежным поставщиком качественных канцтоваров обеспечит эффективную и бесперебойную работу Вашего офиса.