Шкільна документація

Що таке шкільна документація

Шкільна документація - це комплект друкованих облікових, звітних і планувальних видань, які використовують у закладах освіти для ведення обов'язкової та внутрішньої документації. До неї належать класні журнали, книги наказів і протоколів, журнали обліку кореспонденції та відвідування, медичні журнали, табелі й свідоцтва навчальних досягнень, особові справи та картки. Формат і зміст таких видань орієнтовані на чинні вимоги до ведення документації в навчальних закладах.

Які бувають види шкільної документації

Асортимент шкільної документації охоплює кілька функціональних груп видань, кожна з яких закриває окремий напрямок роботи закладу освіти. Нижче наведено основні напрямки, які трапляються в категорії.

• Класні журнали - для обліку успішності та відвідування, окремо для 1-4 та 5-11 класів.
• Книги наказів і протоколів - книги наказів з кадрових питань і основної діяльності, книги протоколів засідань педагогічної ради, книги обліку внутрішнього контролю.
• Журнали обліку та реєстрації - облік кореспонденції, руху здобувачів освіти, підручників, травматизму, інструктажів з питань безпеки життєдіяльності та пожежної безпеки.
• Медичні журнали - журнали антропометрії, бракеражу продукції, обліку інфекційних захворювань, туберкулінових проб та дієтичного харчування.
• Табелі та свідоцтва досягнень - табелі навчальних досягнень і свідоцтва досягнень учнів різних класів, зокрема за форматом Нової української школи.
• Особові справи та картки - особові справи здобувачів освіти, індивідуальні картки дитини для шкіл, дитячих садків і дитячих будинків.

Документація для закладів дошкільної освіти

Окремий напрямок шкільної документації - видання для закладів дошкільної освіти, які враховують специфіку роботи дитячих садків. Сюди належать журнали планування освітньо-виховної роботи з дітьми, обліку щоденного відвідування, антропометрії, а також харчовий блок: журнали бракеражу сирої та готової продукції, заявок на продукти харчування, обліку виконання норм харчування й відходів. Такі журнали допомагають організувати облік у групах і на харчоблоці згідно з нормами.

Документація для практичного психолога та бібліотеки

Робота психологічної служби та бібліотеки закладу освіти також потребує спеціалізованих журналів. Для практичного психолога та соціального педагога є журнали планування роботи, робочі журнали, журнали індивідуальних і групових консультацій та спостережень за діяльністю педагогів. Для бібліотеки передбачені щоденник роботи, контрольно-візитаційна книга, книга сумарного обліку бібліотечного фонду та журнал обліку виданих підручників.

Кому підходить шкільна документація

Шкільна документація призначена насамперед для працівників закладів освіти, які ведуть обов'язковий облік і звітність. Класні журнали, табелі та свідоцтва потрібні вчителям і класним керівникам, книги наказів і протоколів - адміністрації школи, журнали планування та обліку - вихователям дитячих садків і керівникам гуртків. Медичні журнали використовують медсестри й відповідальні за харчоблок, а спеціалізовані видання - психологи, соціальні педагоги та бібліотекарі.

Як обрати шкільну документацію

Вибір шкільної документації залежить від типу закладу, посади працівника та конкретного напрямку обліку. Щоб підібрати потрібне видання, варто зважати на кілька критеріїв.

Чим табель відрізняється від свідоцтва досягнень

Табель навчальних досягнень і свідоцтво досягнень - це різні документи для фіксації результатів навчання учня. Табель навчальних досягнень традиційно оформлюють для учнів середньої та старшої школи (наприклад, 5-11 або 7-11 класів). Свідоцтво досягнень використовують у форматі Нової української школи для молодших класів і містить розгорнуте оцінювання за компетентностями на чотирьох сторінках. Обирати варто той документ, який відповідає класу навчання та чинним вимогам оцінювання.

Формати шкільної документації

Більшість видань шкільної документації випускають у форматах А4 і А5. Формат А4 (210х297 мм) зазвичай використовують для об'ємних класних журналів, книг наказів і протоколів, де потрібно багато місця для записів. Формат А5 (148х210 мм) характерний для табелів, свідоцтв досягнень та індивідуальних карток, які зручно зберігати в особових справах. Видання переважно українського виробництва, зокрема брендів Ранок і Зірка.

Придбати шкільну документацію можна в інтернет-магазині Час-Пік з доставкою по всій Україні або самовивозом у магазинах мережі.