Журнали, книги

Що таке бухгалтерська книга обліку

Бухгалтерська книга обліку це прошитий паперовий бланк із розграфленими сторінками, призначений для фіксації операцій за встановленою формою. На відміну від звичайного зошита, така книга має типову структуру граф і рядків під конкретний вид обліку: доходи й витрати, рух товарів, розрахунки із зарплати чи касові операції. Це робить її готовим інструментом для ведення регламентованої документації без потреби самостійно креслити таблиці.

Які бувають журнали та книги обліку

Асортимент категорії охоплює кілька напрямків обліку - фінансовий, кадровий, складський та з питань охорони праці. Серед видів, представлених у наявності, зокрема:

• Фінансові та бухгалтерські - головна книга, касова книга, книга обліку доходів і витрат, книги обліку розрахункових операцій (КОРО), книги із зарплати.
• Складські та товарні - складська книга, книга обліку товарних запасів, книга надходження товарів, журнали оборотних відомостей по товарно-матеріальних рахунках.
• Кадрові та розпорядчі - книга наказів, книга реєстрації наказів, трудові книжки.
• З охорони праці та пожежної безпеки - журнали реєстрації інструктажів, журнали реєстрації інструкцій, журнал обліку вогнегасників.
• Медичні та транспортні - особова медична книжка, журнали медичних оглядів водіїв, журнал обліку режиму праці та відпочинку водія.

Окремо трапляються універсальні формати - будинкова книга, журнал-пустографка та журнали реєстрації вхідної й вихідної кореспонденції, які підходять для довільного або типового обліку.

Чим відрізняється книга суворої звітності від несуворої

Книга суворої звітності це документ, до якого висуваються особливі вимоги щодо реєстрації, зберігання та захисту від підробок. До таких належать, наприклад, касова книга, книга обліку розрахункових операцій (КОРО), трудова книжка та особова медична книжка,  останні часто містять серію, номер, голограму чи засіб контролю. Книги несуворої звітності (складські, головні, журнали інструктажів) використовуються для внутрішнього обліку й не потребують спеціального захисту, тому коштують дешевше.

Газетний чи офсетний папір, який обрати 

Тип паперу визначає довговічність записів і термін служби книги. Газетний папір - економічний варіант для журналів із коротким терміном актуальності та частим оновленням. Офсетний папір щільніший, світліший і стійкіший до стирання, тому підходить для документів, що зберігаються роками, - головних книг, касових книг, книг наказів. У наявності багато позицій представлено в обох варіантах паперу, що дозволяє підібрати книгу під конкретне завдання й бюджет.

Як обрати журнал або книгу обліку

Правильний вибір залежить від виду обліку та вимог до документа. Основні критерії:

• Призначення - точна назва форми (касова книга, книга наказів, журнал інструктажів тощо) має відповідати виду операцій, який потрібно фіксувати.
• Формат - А4 для основних облікових книг, А5 і А6 для компактних та медичних книжок.
• Кількість аркушів - від 16 до 100, залежно від очікуваного обсягу записів та інтенсивності обліку.
• Тип паперу - офсет для довготривалого зберігання, газетний для поточних журналів.
• Спосіб скріплення - на скобу для тонших видань чи прошиті для об'ємних книг суворої звітності.

Де використовують книги та журнали обліку

Облікові книги й журнали потрібні бухгалтерам, кадровикам, комірникам, керівникам малого бізнесу та фізичним особам-підприємцям. Торговельним точкам знадобляться касові книги й КОРО, складам - складські книги та журнали руху товарів, кадровим службам - книги наказів і трудові книжки, а відповідальним за охорону праці - журнали реєстрації інструктажів. Українські виробники, серед яких Фолдер, випускають типові форми, що відповідають чинним вимогам до оформлення документації.

Порада щодо ведення книг обліку

Книги суворої звітності варто прошивати, нумерувати сторінки та скріплювати печаткою підприємства - це підтверджує цілісність документа й захищає від додавання чи вилучення аркушів. Записи в таких книгах роблять кульковою ручкою; виправлення оформлюють закресленням із засвідченням, а не замазуванням. Заповнені книги зберігають у сухому місці протягом строку, встановленого для відповідного виду документів.

Купити бухгалтерські книги та журнали обліку можна в інтернет-магазині Час-Пік з доставкою по всій Україні або самовивозом у магазинах мережі.