Папки | Теки

Для архіву та великих обсягів: папки-реєстратори

Король офісного архіву - це папка-реєстратор (або сегрегатор). Завдяки міцному арковому механізму такий формат дозволяє зберігати величезні обсяги документації в одному місці. Це найкращий вибір для бухгалтерії, кадрового відділу та систематизації договорів.

Обираючи сегрегатор, зверніть увагу на ширину корінця (стандарт - 50 мм або 75 мм) та наявність металевої окантовки внизу (радо кільця), яка захищає папку від деформації при частому зніманні з полиці.

Для поточної роботи: швидкозшивачі та папки на кільцях

Коли документ "живе" активним життям і часто передається між відділами, важкі архівні папки не підійдуть. Тут на допомогу приходять легкі рішення:

• Швидкозшивач. Найпопулярніший та найбюджетніший варіант. Прозора верхня частина дозволяє бачити титульний аркуш, а смужка для підпису - ідентифікувати вміст.
• Папка на кільцях. Ідеальна, коли вміст папки постійно змінюється. Розжимний механізм дозволяє в будь-який момент вставити або вийняти аркуш із середини стосу, не виймаючи всі інші документи, як це буває зі швидкозшивачами.
• Папка з притиском (кліпборд). Незамінна для виступів, складських перевірок чи заповнення анкет, коли під рукою немає столу. Механізм-кліп надійно тримає папір без пошкоджень та перфорації.

Збереження та транспортування: папки-конверти та портфелі

У відрядженні чи просто в дорозі додому папір потребує захисту від вологи та м'яття. Тут найкраще працюють папки з щільного пластику.

Папка-конверт (на кнопці або блискавці) гарантує, що дрібні чеки, візитки чи флешки не випадуть. Папки на гумках дозволяють швидко дістати вміст, а папка-портфель із ручкою - це повноцінний аксесуар для ділової людини, який може замінити сумку.

Як обрати матеріал папки: картон чи пластик?

Обираючи папку, важливо розуміти різницю між матеріалами, адже від цього залежить довговічність виробу:

• Картон. Екологічний та економний варіант. Найкраще підходить для архівного зберігання, де папки стоять нерухомо роками. Однак він боїться вологи та механічних пошкоджень.
• Поліпропілен (пластик). Довговічний, стійкий до зносу, води та бруду. Пластикові папки краще обирати для щоденного використання та транспортування. Звертайте увагу на щільність (товщину) пластику в мікронах (мкм): чим вищий цей показник, тим жорсткіша та надійніша папка.

Де купити канцелярські папки в Україні гуртом та в роздріб

Придбати папки для документів різних форматів (А4, А5, А3) гуртом та в роздріб ви можете в мережі «Час-Пік». Ми забезпечуємо офіси якісною канцелярією з можливістю доставки по всій Україні  Замовляйте на сайті або завітайте до наших фізичних магазинів.